EEN COVID PROOF EVENT. HET KAN. HET WERKT!

We hopen binnenkort vooral gezond uit deze impasse kunnen geraken. Collega’s, relaties, vrienden en familie live ontmoeten.. We willen natuurlijk niets liever. Alleen dit is al de perfecte aanleiding om een groep collega’s, relaties of vrienden uit te nodigen voor een bijeenkomst. Toch willen won natuurlijk wel dat iedereen zich safe voelt. Kan dat eigenlijk wel in de nieuwe “1,5 meter” economie? Jawel, maar alleen met het juiste plan van aanpak en een gedegen uitvoering. Welnu, creativiteit zit in onze genen. We hebben deze creativiteit aangewend om een aantal slimme, werkbare opties voor events te bedenken met een aangepaste “social distance” setting.

LIVE EVENTS IN SOCIAL DISTANCE / CORONA PROOF STYLE

Digitale mogelijkheden bieden perfecte alternatieven om met elkaar zichtbaar te communiceren. Zoom, Skype, Teams, iedereen was en is er mee bezig en het werkt prima. Toch is er digitale moeheid ontstaan. Uit onderzoek blijkt dat mensen moeite hebben om in online meetings scherp te blijven. Live ontmoetingen bieden natuurlijk veel meer dan eindeloos turen naar een computerscherm. Denk alleen al aan de uitstraling en de sfeer die je kunt overbrengen. Hoe fijn is het om je ook weer mensen live te spreken en in de ogen te zien. Als het verantwoord kan, doe het dan.

HET PERFECTE PLAN VOOR UW SOCIAL DISTANCE EVENT BEGINT MET EEN HELDERE BRIEFING

U heeft een aanleiding voor een bijeenkomst. Hoe nu verder. Vul datum, groepsgrootte, duur, gewenste regio of plaats voor ontvangst, grove invulling programma en budget in. Genoeg om ons snel en gedegen aan het werk te zetten en een compleet plan met offerte te kunnen presenteren. Na goedkeuring nemen we alle zorg voor uw perfecte event uit handen. Tussentijds houden we u op de hoogte over de voortgang
middels progress meetings.

AANKONDIGEN VAN HET LIVE EVENT

Alles begint met een leuke digitale save the date en/of uitnodiging. Belangrijk; leg uit dat aan alles is gedacht om de social distance regels na te leven maar dat het nu echt tijd wordt voor een bijeenkomst in een sfeervolle setting. Na een bevestiging van deelname maakt u het persoonlijk en vooral anders door het bijvoorbeeld “gewoon” weer eens per post te doen. Wellicht met een leuke gimmick die iets zegt over het aankomende event. Wij bieden u full service, van creatie tot uitvoering. Wilt u de communicatie in eigen hand houden, geen probleem. Samen creëren we te allen tijde een geslaagd event.

AANKOMST EN ONTVANGST: THE FEEL GOOD EXPERIENCE. U STELT DE GENODIGDEN DIRECT OP HUN GEMAK

Aan alles is gedacht. Van welkom tot routing, alle communicatie is “key” bij aankomst. Hosts wijzen gasten de weg, bij garderobe en toiletten, kortom in elke ruimte zijn afstandsposities aangegeven, zijn overal handgels aanwezig en een cleaning team verzorgt regelmatig essentiële zaken etc. Uw gasten ontvangen derhalve reeds bij aankomst het enige juiste signaal; safety first!

WE KUNNEN BEGINNEN

Uw gasten nemen een kopje koffie, thee of welkomstdrankje vanaf plateau en nemen plaats in de ruimte, zittend of staand. Voor iedereen is er ruimte verzorgd op minimaal anderhalve meter. Er kan een mix zijn van hoge en lage zitjes. Met een zuiltje, een side table, een ranke statafel in combinatie met een barkruk of comfortabele stoel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de sfeer van een gave hotellounge. Afhankelijk van het aantal genodigden bieden we locaties waar je een hele mooie en sfeervolle opstelling kunt creëren. Ook op uw bedrijf of op een andere locatie kunnen we dit voor u verzorgen. Het voorjaar is begonnen en de zomer is aanstaande. Perfect want dan kunnen we ook buiten een event organiseren. Natuurlijke ventilatie is meer dan perfect. Wees overtuigd. U kunt rekenen op ons specialisme; het bieden van optimale gastvrijheid en oog voor detail.

AANKONDIGEN VAN HET LIVE EVENT

Alles begint met een leuke digitale save the date en/of uitnodiging. Belangrijk; leg uit dat aan alles is gedacht om de social distance regels na te leven maar dat het nu echt tijd wordt voor een bijeenkomst in een sfeervolle setting. Na een bevestiging van deelname maakt u het persoonlijk en vooral anders door het bijvoorbeeld “gewoon” weer eens per post te doen. Wellicht met een leuke gimmick die iets zegt over het aankomende event. Wij bieden u full service, van creatie tot uitvoering. Wilt u de communicatie in eigen hand houden, geen probleem. Samen creëren we te allen tijde een geslaagd event.

AANKOMST EN ONTVANGST: THE FEEL GOOD EXPERIENCE. U STELT DE GENODIGDEN DIRECT OP HUN GEMAK

Aan alles is gedacht. Van welkom tot routing, alle communicatie is “key” bij aankomst. Hosts wijzen gasten de weg, bij garderobe en toiletten, kortom in elke ruimte zijn afstandsposities aangegeven, zijn overal handgels aanwezig en een cleaning team verzorgt regelmatig essentiële zaken etc. Uw gasten ontvangen derhalve reeds bij aankomst het enige juiste signaal; safety first!

WE KUNNEN BEGINNEN

Uw gasten nemen een kopje koffie, thee of welkomstdrankje vanaf plateau en nemen plaats in de ruimte, zittend of staand. Voor iedereen is er ruimte verzorgd op minimaal anderhalve meter. Er kan een mix zijn van hoge en lage zitjes. Met een zuiltje, een side table, een ranke statafel in combinatie met een barkruk of comfortabele stoel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de sfeer van een gave hotellounge. Afhankelijk van het aantal genodigden bieden we locaties waar je een hele mooie en sfeervolle opstelling kunt creëren. Ook op uw bedrijf of op een andere locatie kunnen we dit voor u verzorgen. Het voorjaar is begonnen en de zomer is aanstaande. Perfect want dan kunnen we ook buiten een event organiseren. Natuurlijke ventilatie is meer dan perfect. Wees overtuigd. U kunt rekenen op ons specialisme; het bieden
van optimale gastvrijheid en oog voor detail.

COMMUNICATIE

Geheel afhankelijk van het programma en wensen zullen we ook zorgen voor uitstekende communicatiemogelijkheden waarbij uiteraard is nagedacht hoe we de gasten bereiken en “raken” met audiovisuele communicatie.

FOOD & BEVERAGE

Er zijn slimme opties te bedenken voor lekkere hapjes en drankjes die fraai verpakt al op de individuele ruimte aanwezig kunnen zijn dan wel op ingenieuze wijze worden geserveerd met inachtneming van social distance regels.

NAZORG

Een leuk aandenken aan de bijeenkomst maakt het af. Een mail, een brief, een kleine geste. Fijn om elkaar weer te hebben gezien, ervaringen te hebben uitgewisseld. Ook dit nemen we mee in het plan van aanpak. Een eindevaluatie stellen we op prijs. Of het nu gaat om het ontvangen van complimenten of verbeterpunten, wij houden van ons vak.

MEER WETEN?